당황하지 않고, 축의금 받는 방법

통과의례 중 하나인 결혼식

일반적으로 인생 살면서 꼭 겪게 되는 4가지 일을 통과의례라 하였다

탄생, 성년 , 결혼 , 죽음(장사)

결혼은 전혀 다른 성별의 사람과 평생을 함께 하도록 약속하는

인생 살면서 치루는 큰 행사 중 하나이다

신랑 신부를 축하하는 자리이기도 하고,

지인들에게 이제 부부가 되었다는 것을 알리는 자리이기도 하다

이 때, 두 사람의 출발을 축하하는 마음으로 축의금을 내는데

많은 돈이 한번에 들어 오는 자리이고,

찾아 와 준 하객들의 이름과 축의금을 기록하여

추후 하객들의 행사에 축하 하러 가게 된다

축의금 어떻게 받아야 하나? 

축의금은 결혼식 30분전부터 결혼식이 치뤄지는 시간 

심지어 그 이후까지도 받는 자리이다

하객들은 축의금을 주고, 식권 또는 주차권을 받아가면 끝이지만

받는 입장에서는 이름과 금액을 기록하고 식권과 주차권도 챙겨 주고

아는 얼굴엔 또 한번 인사를 하는 자리이다

찬찬히 이 포스팅을 읽어 보면, 

처음 축의금을 받는다 하더라도 당황하지 않을 수 있다

기본 2명이 앉아 있어야 한다

한명은 봉투를 받고, 기록하고

다른 한명은 식권을 주는 방법이 일반적이다

- 준비물 -

펜 , 고무밴드 , 가위 , 방명록 , 축의금 기록 책

위의 준비물은 기본적으로 축의금 받는 자리에 있는 책상 서랍을 열어 보면 있다

식권 , 주차권 (예식장 마다 다른다,  기본 2시간을 제공하는 곳은 주차권이 따로 없다)

축의금 봉투 : 예식장의 지정된 곳에 위치 해 있는데, 미리 몇장 가져다가 봉투가 없는 하객에게 주면 좋다

돈 가방 : 축의금을 가지고 있어야 하는 가방 , 분실하면 그 날의 결혼식 축의금은 모두 사라진다

순서

결혼식이 시작되면 아래와 같은 순서로 진행된다

1. 하객이 축의금을 봉투에 가지고 온다

2. 봉투를 받고, 이름 옆에 순서대로 번호를 기록한다

3. 축의금 기록책에도 봉투에 쓴 번호를 같이 적는다

4. 하객은 방명록에 이름을 적는다

5. 식권을 준다 (경우에 따라 주차권도 함께 준다)

원리는 간단하다

축의금이 동시 다발적으로 들어오기 때문에, 

봉투 받고, 금액 확인 하고, 기록책에 이름 쓰는 방법을 하기엔 벅차다

실제로 축의금을 건낸 사람 앞에서 봉투를 열어 얼마를 했는지 확인하는 모습은

예의가 아니므로, 위의 순서처럼 축의금 이름 옆에 번호를 쓴다

그리고 봉투 번호를 순서대로 봉투를 고무밴드로 묶는다

1번부터 10번까지 하나로 묶는다

11번부터 20번까지 하나로 묶는다

순서대로 묶고, 순서대로 책에 기록해야 편하다

정산

한바탕 폭풍이 지나갔다면, 이제 순서대로 묶은 봉투를 두고

책을 펼친 후, 이름 ,번호 , 금액을 확인할 차례다

예를들어, 

1번 장동건 

2번 고소영 

3번 원빈 

4번 이나영

이렇게 순서로 봉투가 있다고 가정하자

1. 1번 봉투를 열자

2. 1번 봉투에 축의금 10만원이 있다

3. 순서를 적은 기록책을 펼친 후

4. 1번 자리에 장동건이라 쓰고, 금액 10만원을 적는다

5. 축의금 봉투에도 십만원이라 적는다

6. 봉투에서 돈을 뺀 후, 책상 서랍에 금액별로 분류를 한다

7. 봉투도 번호 순서대로 모아서 묶는다

8. 5만원은 5만원끼리, 1만원은 1만원끼리 모은다

9. 5만원은 200만원이 되면 고무 밴드로 묶자 , 1만원권은 100장씩 묶자

   위의 금액 단위는 편한대로 묶어도 된다

위의 방법을 모든 하객들을 기록할 때까지 한다

실제 돈과 봉투의 금액 비교

간혹 축의금을 훔치는 일이 있다는 이야기를 들었을 것이다

위의 절차대로 정산을 했는데, 

축의금 봉투에 적은 금액 합은 1,000만원인데

실제 돈이 950만원이라고 한다면

누군가 50만원을 훔쳤거나 잃어 버렸거나 

계산이 틀린 것 이다

이는 중요한 일이므로, 위의 정산 절차에서 

실제 봉투에 있는 금액과 기록하는 금액의 오류가 있다면 안된다

잘못을 찾으려면 머리 아픈 일이 발생하므로,

가장 좋은 방법은 금액을 정확히 보고, 책에 기록하고 봉투에 기록해야 한다

봉투의 금액과 책에 기록한 금액은 모두 일치 하는데,

책에 기록된 합이 틀리다면, 계산 오류가 있었던 것이니 

맞을 때까지 해야 한다

위의 일을 왜 해야 하는가?

여러가지 일이 있지만, 현장에서 처리 해야 할 식대 계산 때문이다

식대 계산 방법

결혼식 30분 전, 결혼 시간 이후 2시간까지 

총 2시간 30분 정도가 하객들의 식사 시간이다

가장 좋은 방법은 하객 식사 마감 1시간 전에 계산을 하는 것이다

뒤집어 생각 해 보면, 식사 마감 1시간 전까지 정산이 완료 되어야 한다

만약, 다음 결혼식으로 인해 축의금 받는 자리를 내어주어야 한다면

예식장 측에 문의 하면, 정산할 수 있는 곳으로 안내 해 줄 것이다

1. 봉투에 적힌 금액

2. 책에 적힌 이름과 금액

3. 실제 돈

위의 합이 모두 맞아야 계산이 제대로 된 것이다

그리고 여기서 식대를 계산하면, 오늘 일이 마무리 되는 것이다

정산의 중요성

단위가 큰 돈이 한번에 들어오는 만큼

믿을 만한 사람에게 맡기는 자리다

예식이 있는 날은 정신이 없으므로, 도둑이 있을 수 있고

제 정신에 앉아 있지 못할 수도 있다

간단히 생각하면,

누가 얼마를 축의금으로 낸 것인지를 기록하고,

그 날 들어 온 금액으로 식대를 계산한다

위의 방법을 효율적으로 하기 위해서 실시하는 방법이다

더 좋은 방법이 있을 수 있다

그렇다면, 그 방법을 사용하면 되는 것이니

여러 방법 중 하나라 생각하고, 예식이 있는 날

당황하지 않고, 깔끔하게 일처리 하여 함께 축하하는 자리에

동참 하도록 하자